Оформление документов.

Создать новый документ и ввести в него следующий текст:

Выделение текста
Для выделения текста и рисунков используют мышь и клавиатуру. Кроме того, существуют специальные приемы для выделения элементов в таблицах. Выделенные фрагменты текста можно копировать, перемещать, вырезать, удалять. Команды копирования отличаются от команд вырезания тем, что при их выполнении фрагмент хотя и помещается в буфер обмена, но не удаляется из документа.

Форматирование
Под форматированием понимают придание документу определенного вида. Другими словами, величины отступа в начале абзаца, типа, цвета, размера шрифта и многое другое.

Форматирование шрифта
Это вид, начертание, размер, специальные эффекты и т.д.

Форматирование абзаца
Любой абзац мы начинаем набирать после нажатия клавиши Enter. Заканчиваем его нажатием той же самой клавиши. Word отмечает абзацы специальным образом. Для этого существует специальный символ – конец абзаца (на панели инструментов Стандартная есть кнопка «Непечатаемые символы»).

Копирование формата по образцу
Оформление абзаца можно копировать. В Word для этого есть один замечательный инструмент — «Формат по образцу»

Сохранить набранный текст в файле с именем text20 в своей личной папке.
Что такое стиль документа Word?
Какие стандартные стили используются для оформления документов?
Как применить стиль к абзацу?
Создать новый стиль 1-го абзаца для документа с именем text20..
Применить этот стиль к другим абзацам.
Создать заголовки в документе с именем text20..
Создать оглавление в этом документе.
Пронумеровать заголовки в документе.
Создать предметные указатели в документе для следующих слов: клавиатура, начертание, абзац, инструмент.
Создать в документе с именем text20 верхний колонтитул и ввести в него дату, время и текст: «Справка 1».
Пронумеровать страницы в тексте документа с именем text20..
Удалить нумерацию страниц и удалить верхний колонтитул в документе.
Расположить текст документа в 3 колонки.
Вернуть текст в первоначальный вид.
Преобразовать первую букву первого абзаца текста в буквицу.
Выполнить проверку орфографии и пунктуации текста документа.

Оформление документов Word.

Стили документов
Стиль — это совокупность нескольких форматов текста со своим именем. В Word существует набор стандартных стилей, каждый из которых имеет свое имя: «Обычный», «Заголовок1», «Заголовок2» и т.п. Эти стили перечислены в окне стилей слева на панели инструментов форматирования. Стили позволяют быстрее оформлять документы, т.к. могут применяться многократно. Также с их помощью создаются оглавления.
Для быстрого создания нового стиля надо отформатировать абзац, выделить его, щелкнуть левой кнопкой мыши в окне стилей и ввести имя нового стиля (например, мой_стиль) и нажать Enter.
Для применения стиля надо поместить курсор ввода в абзац, к которому применяется стиль или выделить этот абзац. Затем в окне стилей найти нужный стиль и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
Для удаления стиля выбрать команду Формат → Стили и форматирование. В появившейся области задач Стили и форматирование щелкнуть правой кнопкой мыши стиль, который требуется удалить, а затем выбрать в контекстном меню команду Удалить.

Создание оглавления
В Word можно автоматически создать оглавление. Для этого необходимо:

Поместить курсор на каждый заголовок или выделить его и придать ему свой стиль в окне стилей («Заголовок1», «Заголовок2», Заголовок3» и т.д.). Заголовки могут быть нескольких уровней (от 1 до 9 вложенных стилей заголовков).
Установить курсор в том месте, где должно быть оглавление (в начале или в конце документа).
Выбрать команду Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели → Оглавление → ОК.
Чтобы удалить оглавление надо выделить его и нажать клавишу Delete.

Нумерация страниц
Для вставки номеров страниц необходимо вызывать команду меню Вставка→ Номера страниц. Номера страниц отображаются светло-серыми цифрами в области колонтитулов в режиме разметки страницы. Для их отображения выбрать команду Вид → Разметка страницы.
Для изменения номеров страниц надо еще раз вызывать команду меню Вставка→ Номера страниц.
Для удаления номера страницы выбрать команду Вид → Колонтитулы, выделить номер страницы и нажать клавишу Delete.
Колонтитулы
Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними.
Для создания колонтитулов выбрать команду меню Вид → Колонтитулы. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы. Введенный текст колонтитула располагается в пунктирной рамке, указывающей границы колонтитула. Для вставки номеров страниц используется кнопка . В режиме отображения колонтитулов основный текст документа редактировать невозможно.
Для удаления колонтитула следует выбрать команду меню Вид → Колонтитулы, выделить удаляемый колонтитул и нажать клавишу Delete. При изменении или удалении колонтитула на одной странице он изменяется или удаляется во всем документе.
Буквица
Для красочного оформления документа большую заглавную букву в начале главы или абзаца можно оформить крупным шрифтом. Для этого эту букву надо выделить и нажать Формат → Буквица.

Выравнивание текста в колонки
Текст документа можно расположить в несколько колонок, как в газетах. Для создания колонок надо выделить текст и нажать Формат → Колонки или нажать кнопку Колонки на панели инструментов Стандартная. Количество колонок можно задать в поле Число колонок.

Проверка правописания
Word выполняет автоматическую проверку правописания при вводе текста. В процессе ввода текста слова с ошибками помечаются волнистыми линиями. Красная линия указывает на орфографические ошибки и на повтор слова, а зеленая — на грамматические. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на слове с опечаткой, появится список возможных исправлений, из числа которых можно выбрать нужное.
Можно выполнить проверку всего документа, щелкнув на кнопке Правописание на панели инструментов Стандартная или выбрав команду Сервис→ Правописание. Проверка правописания начинается с того места, где находится курсор.
Практическая работа по оформлению документов Word.

Создать новый документ и ввести в него следующий текст:

Создание документов
Новый документ можно создавать прямо на Рабочем столе (основной экран, на который выводятся все остальные окна). Нажмите правую кнопку мыши, выберите из контекстного меню пункт Создать и в представленном списке найдите файл нужного типа.
Стили документов
Стиль — это совокупность нескольких форматов текста со своим именем. В Word существует набор стандартных стилей, каждый из которых имеет свое имя.
Рабочий стол
Рабочим столом называется пространство Вашего экрана, пока оно не закрыто другими окнами. На нем можно разместить ярлыки часто вызываемых программ для Windows.
Удаление файлов
Для удаления файлов их надо выделить. Перед удалением временных файлов необходимо восстановить все несохраненные файлы.

Сохранить текст в файле с именем text19 в своей личной папке.

Отформатировать текст 1-го абзаца следующим образом: шрифт – Arial, размер–13, начертание – полужирный курсив, интервал – разряженный на 1.5 пт, выравнивание — по ширине, отступ слева – 1 см, отступ справа — 1.5 см, отступ первой строки – 2 см, междустрочный интервал – полуторный.

Выделить отформатированный абзац, щелкнув левой кнопкой мыши в окне стилей, удалить в нем текст, ввести имя нового стиля (например, мой_01) и нажать Enter.
Для применения стиля поместить курсор ввода во второй абзац, к которому применяется стиль. Затем в окне стилей найти стиль мой_01 и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Применить этот стиль к другим абзацам.
Для удаления стиля выбрать команду Формат → Стили и форматирование. В появившейся области задач Стили и форматирование щелкнуть правой кнопкой мыши стиль мой_01, который требуется удалить, а затем выбрать в контекстном меню команду Удалить.

Скопировать текст в файле text19 и вставить в этот же файл 10 раз, используя буфер обмена.

Пронумеровать страницы в тексте документа, используя команду меню Вставка→ Номера страниц. После этого удалить нумерацию страниц.

Создать заголовки в документе с именем text19. Для этого поместить курсор на каждый заголовок и придать ему свой стиль в окне стилей («Заголовок1», «Заголовок2», Заголовок3» и т.д.) щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

Пронумеровать заголовки в документе. Для этого установить курсор на 1-ый заголовок и использовать команду Формат → Список → Многоуровневый → Заголовок 1.1.1→ ОК

Создать оглавление в этом документе. Для этого установить курсор в том месте, где должно быть оглавление (в начале или в конце документа). Затем выбрать команду Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели → Оглавление → ОК.

Создать в документе с именем text19 верхний колонтитул и ввести в него дату, время и текст: «Глава1».
Удалить верхний колонтитул в документе.
Расположить текст документа в 3 колонки.
Вернуть текст в первоначальный вид.
Преобразовать первую букву первого абзаца текста в буквицу.
Выполнить проверку орфографии и пунктуации текста документа.